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威海城投集团圆满完成第三届韩国(山东)进口商品博览会执行保障任务

作者:    发布时间:2023-08-02

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8月1日,为期5天的第三届韩国(山东)进口商品博览会在威海国际经贸交流中心闭幕。威海城投集团作为本届博览会的执行单位,以严谨细致的工作作风,圆满完成各项服务保障工作,为博览会的成功举办贡献了城投力量。

本届博览会在举办层次、举办规模、举办时长较往届均有较大提升。为了高效高质完成各项工作任务,城投集团统筹整合各方力量,第一时间组建博览会专班工作小组,根据需要下设21个工作组,抽调30余名业务骨干驻展,与博览会承办方市商务局积极对接,严格按照承办方要求,将方案设计、宣传推广、会务保障等各项任务落地落实落细。

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本届博览会展出面积4.5万平方米,设置国际标准展位1690个,利用威海国际经贸交流中心4个展馆,分别打造了“地方品牌馆”“国际交流馆”“跨境主题馆”“中韩成果馆”。为实现馆馆有特色,区区有亮点,城投集团与博览会参展商积极对接,先后为有特装展位搭建需求的参展商“量身”设计定制了上百套特装方案,反复沟通打磨,不断优化调整,得到了参展商一致好评,100余个特装展位,成为本届博览会的亮点。

为满足展位搭建用料需求,城投集团购入800套全新方铝标准摊位,组建100余人的施工队伍,24小时昼夜不停地施工,克服多项搭建难题,仅用5天时间高标准完成了1690个展位的搭建工作,为参展商进场布展争取了宝贵的时间。

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博览会举办前夕,城投集团积极协调消防、公安、交通、电力和信号保障等部门,共同制定安保、交通、电力等活动保障方案;积极对接团市委,招募志愿者180人,为参展商及参展市民答疑解惑,提供现场指引等志愿服务。

此外,早在7月初,城投集团就对场馆的设施设备全面检修,深入排查监控室、配电房、厨房等重点区域,并对上万件消防设备进行巡检,组织开展火灾、断电等多种安全应急演练,制定10余项应急预案,切实提高了应对突发事件和风险的处置能力。

城投集团全力服务保障博览会的同时,协助举办20余场同期活动,顺利完成了1700余人次住宿服务,1000余人次会议服务,7000余人次用餐服务,圆满完成了保障任务。

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为了贴合当下年轻人打卡需求,提升博览会在年轻群体中的影响力,城投集团创新宣传形式,策划推出威虎巡街打卡活动,博览会吉祥物威虎亮相火炬八街、半月湾、幸福门等网红打卡地,与市民游客亲密接触,广受大家喜爱和好评。

与此同时,城投集团对博览会进行多渠道、全方位宣传,利用媒体平台循环播放博览会宣传内容,在户外灯箱、LED大屏、公交候车亭、车站、机场、小区出入口、出租车等渠道投放广告,让博览会宣传覆盖到威海市区大街小巷。还对大会的整体设计进行创新升级,完成主视觉、背景板等200余项VI设计,形成的各类文创产品、美陈布置更加立体丰满,尤其是威虎的形象设计,得到了大家的一致认可。

一次会面胜过千封邮件,会展为企业拓展业务搭建了桥梁、提供了便利。城投集团将发挥承办与场馆服务联动优势,整合资源,不断提升承接高端政务活动、大型商业会展活动及精品特色活动的市场竞争力,打造威海会展服务的新标杆,使会展全产业链运营成为新品牌、新名片。


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